Sage Victoria ERP

Software para gestión de negocios, diseñado para lograr la automatización de procesos que actualmente los lleva de forma manual, logrando así de esta manera optimizar de mejor manera el tiempo, los recursos materiales y humanos que utiliza. puede ser implementado en centros comerciales, distribuidoras, supermercados, consultorios médicos, venta de servicios, ferreterías, clínicas dentales, Industriales, avícolas, constructoras, contratistas, transportistas, etc.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

Plataforma de desarrollo:

Programado sobre el lenguaje de programación Java 1.6x. En la actualidad Java lidera el ranking a nivel mundial como la mejor plataforma de desarrollo de aplicaciones.

Base de datos

La base de datos utilizada es PostgreSQL 9.1x. PostgreSQL es el mejor motor de base de datos de uso libre en el mundo por su fiabilidad, robustez y escalabilidad garantizando de esta manera la integridad de los datos. El uso de estas tecnologías permite que el SAGE VICTORIA ERP pueda ser instalado y ejecutado sobre sistemas operativos Windows, Linux, Solaris y Mac.

Requerimientos mínimos

  • Procesador Core 2 Duo o mas actual.
  • 500 GB de espacio en disco para el servidor de base de datos
  • Sistema Operativo Linux para el servidor de base de datos (Recomendado pero no obligatorio).
  • 2 GB de memoria RAM, se recomienda 4 o más GB.

CARACTERÍSTICAS ADMINISTRATIVAS

MÓDULO: Administración

  • Administración de clientes, proveedores, vendedores, departamentos, etc.
  • Administración de cuentas de usuarios del sistema, en los que se determinan los usuarios que tienen acceso al sistema y a los módulos a los que pueden ingresar y las acciones que puede ejecutar.
  • Configuración de servicios, se usan para definir tipos de servicios que vende la empresa.
  • Configuración de tarjetas de crédito, se usan para generar formas de pago en ventas.
  • Reportes de auditoría

MÓDULO: Bodega

  • Configuración de líneas de artículos.
  • Configuración de marcas para artículos.
  • Configuración de artículos que se usan para compra y venta. Se pueden definir hasta 5 precios de venta al público, incluso puede personalizar el nombre de los precios como por ejemplo Mayorista, distribuidor, etc.
  • Definir la foto del artículo, es útil para impresión de catálogos de productos, especificaciones adicionales, unidades adicionales, etc.
  • Se puede definir que el producto tiene fecha de caducidad, útil para sacar informes de productos que están a punto de caducar.
  • Listas de precios, útil para configurar precios, descuentos según tipos de clientes, por ejemplo Mayoristas, Distribuidores, etc.
  • Configuración de grupos, los grupos son un tipo especial de artículo, el grupo es un artículo que agrupa a otros artículos, el grupo no mueve inventario los que mueven son los artículos incluidos. Se puede utilizar para configuras productos como por ejemplo: canastas navideñas, Computador CoreDuo…, etc.
  • Kardex de artículos. Lista de manera cronológica en función del tiempo todos los movimientos generados para cada artículo mediante transacciones de compras, ventas, ajustes de inventario, etc.
  • Registro de transacciones para hacer ajustes de inventario, los ajustes de inventario se las realiza a través de notas de ingreso y notas de egreso.
  • Generación de transferencias de artículos entre secciones o bodegas.
  • Emisión de despachos para preventa/auto venta.
  • Configuración de artículos para manejo de activos fijos.
  • Configuración de artículos tipo Materia Prima.
  • Configuración de artículo tipo Consumo interno.
  • Reportes de costos de inventario, control de ajustes de inventario, catálogos, listas de precios, etc.
  • Actualización múltiple de artículos.

MÓDULO: Proveedores

  • Aperturas de cuentas por pagar
  • Gestion de cuentas por pagar a proveedores.
  • Reportes 

MÓDULO: Compras

Reportes de: Listado de facturas, informe de gastos, compras de activos fijos,  compras de artículos para consumo interno etc.

  • Ingreso de facturas clasificándolas por tipo: Compra de mercadería, compra de activos fijos, registros de gasto. Todos estos registros son considerados al momento de generar el ATS (Anexo Transaccional).
  • Generación de órdenes de pedido a proveedor.
  • Emisión y control de retenciones generadas.
  • Control de formas de pago.
  • Ingreso de recibos de compra que no tienen factura de respaldo. Estas compras no se consideran al momento de generar el ATS.
  • Emisión de notas de créditos y notas de débito de facturas ingresadas.
  • Control de emisión de cheques emitidos.
  • Generación de cuentas por pagar por concepto de compras.

MÓDULO: Ventas

  • Administración de facturas de venta.
  • Administración de proformas.
  • Administracion de pedidos mendiante televenta o por integración de SAGEDroid (App para preventa y cobranzas para smartphones con Android).
  • Control de facturas electrónicas
  • Cierres de caja
  • Reportes generales y gerenciales.

MÓDULO:Clientes

  • Aperturas de cuentas por cobrar
  • Control de cuentas por cobrar
  • Reportes generales y gerenciales

MÓDULO: Contabilidad

  • Plan de cuentas
  • Libro Mayor
  • Libro Diario
  • Estados financieros
  • Generacion de talón resumen y ATS

MÓDULO: Nómina y Rol de Pagos 

  • Administración de departamentos
  • Administración de empleados
  • Administración de roles de pagos
  • Impresión de roles de pago individual y general.
  • Integracion contable de roles de pago.

MÓDULO: Configuración del sistema

  • Control de cuentas de usuarios.
  • Personalización del sistema para adaptarse a las diferentes linea de negocio.

MÓDULO: Modulo Costos de Producción

  • Administración de centros de costos
  • Administración de modulos de producción
  • Administración de ordenes de producción.
  • Generación de hojas de trabajo y de costos.
  • Integracion con nómina para cálculos de mano de obra, con bodega para costos de materia prima, con contabilidad para costos indirectos de fabricación.
  • Puede ser adaptado a cualquier tipo de empresa dedicado a la fabricación de productos y servicios.
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